Juhend

AEG, KOHT JA DISTANTSID

• Neptunas Eesti Ööjooks – Narva Sügis toimub 20. septembril 2025 Narvas
• UUS! Võistluskeskus ja start/finiš asuvad Hariduse tänaval Fama keskuse juures
• Medaliga pärjatavad ja elektroonilise ajavõtuga distantsid on Astri 2,5 km Noortejooks; Stebby 5 km; Kostüümijooksu 5 km ja Neptunas 10 km: jooks/käimine/kepikõnd. Stardid kell 20.00
• Medaliga pärjatavate Neptunas lastejooksude distantsid on ca 150-200 m. Stardid kell 18.30
• GPS abil mõõdetud linnarada on 2,5 km pikkune, mida läbitakse vastavalt valitud distantsile ühel-neljal korral. Neptunas lastejooksud viiakse läbi Fama keskuse juures (Hariduse tänaval)

REGISTREERIMINE JA ÜMBERREGISTREERIMINE

• Registreerimine internetis toimub kuni stardikohti jagub. Nime- ja raja ümberregistreerimine on võimalik kuni 15.09.2025: ööjooks.ee

• Osalustasu on sündmuse päeval registreerudes kõrgem (kohtade saadavusel). Registreerimisel lisandub ostukeskkonna tasu 1€

STARDIMATERJALIDE VÄLJASTAMINE

• Stardimaterjale väljastatakse 20.09.2025 kella 16.00-19.30 võistluskeskusest, Fama keskuse juures, Hariduse tänaval (staadioni juures). Lastejooksu numbrite väljastus lõpetatakse 10 min enne esimest lastejooksu starti, kell 18.20
• Stardimaterjale väljastatakse stardinumbri alusel – tutvu oma stardinumbriga (avaldatakse päev enne starti) korraldaja veebilehel (registreerinute nimekirjas): ööjooks.ee
• Lastejooksude rinnanumbreid väljastatakse nime alusel
• Osavõtjal on kohustus vajadusel tõendada oma isikut (ID kaart kaasa)
• Teise osaleja stardimaterjale saab välja võtta lihtkirjas volituse alusel või omades teise osaleja ID kaarti või ID kaardi koopiat (sh foto dokumendist telefonis)
• Pääs starti toimub rinnanumbri alusel. Osalejal palutakse olla stardikoridoris vähemalt 5 minutit enne oma stardigrupi starti
• OLULINE: Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 20.09.2025 kell 19.30 (lastejooksudel 10 min enne esimest lastejooksu starti kell 18.20)

RAJAKORRALDUS

• Neptunas Eesti Ööjooks – Narva Sügis pakub elamust valgusmängu, muusika ja tuleshow näol. Sügisene maiuspala kõikidele Ööjooksu fännidele ja uutele liikumissõpradele
• Astri 2,5 km pikkuse Noortejooksu osalejad läbivad 2,5 km pikkuse ringi ühel korral
• Stebby 5 km ja Kostüümijooksu 5 km distantsil osalejad läbivad 2,5 km pikkuse ringi kahel korral
• Neptunas 10 km distantsil osalejad läbivad 2,5 km pikkuse ringi neljal korral
• Rajad on valgustatud tänavavalgustusega
• Radu julgestavad vabatahtlikud ja turvatöötajad
• Rada on viidatud ja kilomeetrite tähised paiknevad igal kilomeetril, osaleja paremal käel
• Ringil on 1 joogipunkt: joogipunkt asub võistluskeskuse läheduses vahetult peale stardiväravat järgmisele ringile suundudes. Joogipunktis on tagatud Neptunas joogivesi ja magus jook (Coca-Cola ja/või jäätee)
• Sündmuse toimumise ajal on peredele ja kaasaelajatele tagatud Fama keskuses soojad üldkasutatavad ruumid, kohvikud ja WC

NEPTUNAS LASTEJOOKSUD

• Lastejooksude toimumiskoht on Hariduse tänaval Fama keskuse juures. Stardid algusega kell 18.30
• Eelregistreerunute numbrid väljastatakse kollasest lastejooksude telgist nime alusel
• Lastejooksudel võib osaleda alates alla aastasest vanusest kuni 13 eluaastani (osaleda võib käsikäes vanematega)
• Lastejooksude distantsid on ca 150-200 m. Jooks kulgeb asfaltkattega pinnal
• Lastejooksude osaleja saab rinnanumbri, energiat taastava kinkekoti toetajatelt ning loomulikult Ööjooksu elamuse + medali

Orienteeruv ajakava:

• 18.30 tüdrukud 0-3 a
• 18.40 poisid 0-3 a
• 18.50 tüdrukud 4-5 a
• 18.55 poisid 4-5 a
• 19.00 tüdrukud 6-7 a
• 19.05 poisid 6-7 a
• 19.10 tüdrukud ja poisid 8-10 a.
• 19.15 tüdrukud ja poisid 11-13 a.

Osalema pääsevad kõik registreeritud ja rinnanumbrit kandvad lapsed, sõltumata kohale tulemise ajast. Ajakava on orienteeruv ja jooksud võivad lõppeda ettenähtust varem.

KOSTÜÜMIJOOKS

• Kostüümijooksu paketi soetanul on kohustus osaleda kostümeeritult. Ainult parukast ei piisa.
• Kostüümijooksul osaleja ei pea kandma Ööjooksu särki, kuid rinnal peab olema nähtav stardinumber
• Osalejad, kes on soetanud (soodsama) Kostüümijooksu paketi, kuid osalevad ilma kostüümita, diskvalifitseeritakse kohtunike poolt

OSAVÕTJA VASTUTUS

• Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest
• Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb võistluskeskuse alas)

• OSALEJA VASTUTAB RINGIDE LUGEMISE EEST! Osalejal lasub ainuvastutus rajal läbitavate ringide lugemise eest. Vastavalt valitud distantsile saab 2,5 km pikkust rada läbida 1-4 korral, peale mida peab osaleja pöörama finiši järgselt rajalt maha. Enda läbitud distantsi/ringide arvu peab osaleja teadma ise, valides õige hetke finišisse pööramiseks
• HOIA PAREMALE! Juhul kui soovid võtta rahulikult, hoia raja paremale poole. Nii saavad kiiremad osalejad sujuvalt mööduda raja vasakult poolt
• LEMMIKLOOMAD: Lemmikloomadega osalemine on keelatud
• PANE TÄHELE! Palume valida raja läbimiseks sobiv tempo, mis tagab rajal ja finišis hea enesetunde ning aitab vältida terviserikkeid

AUHINNAD JA AUTASUSTAMINE

• Neptunas lastejooksudel osalejad saavad finišis medali ja kinkekoti partnerite toodetega
• 2,5 km; 5 km ja 10 km lõpetajad saavad finišis medali ja kinkekoti partnerite toodetega
• Neptunas 10 km ja Stebby 5 km parimaid 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja toetajate auhindadega
• Stebby 5 km kiireimat 3 naist ja meest tunnustatakse Stebby keskkonnas kasutatava Stebby kinkekaardiga (I koht – 200€; II koht – 100€; III koht – 50€)
• Neptunas 10 km kiireimat 3 naist ja meest tunnustatakse rahaliste preemiatega (I koht - 300€; II koht - 200€ ja III koht - 100€)
• Parimate autasustamine toimub võistluskeskuses, Fama keskuse juures, 20.09.2025 a. kell 20.45. Tule ela kaasa ja saa elamus!

PARKIMINE, PAKIHOID, PESEMINE JA WC

• Tasuline pakihoid (2€) avatud võistluskeskuses kell 18.30 kuni sündmuse lõpuni kell 22.00. VÕTA MÜNT KAASA! Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust 20.09.25 kella 22.00ks utiliseeritakse korraldaja poolt
• Korraldaja ei vastuta pakihoidu jäetud väärisesemete eest. Pakihoiu kasutamine on osaleja vastutusel
• Pesemise võimalus on TASUTA tagatud rinnanumbri ettenäitamisel Fama keskuses asuvas MyFitness spordisaalis
• WC´d asuvad Fama keskuses – välikäimlad võistkuskeskuse alas
• Osalejad on oodatud parkima linna märgistatud parkimiskohtadel. Palume osalejatel Fama keskuse ette mitte parkida - sündmuse toimumise ajal on sealt lahkumine takistatud

KORRALDAJA KONTAKT JA ÕIGUSED

• Sündmust korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Narva linna, Integratsiooni Sihtasutuse ja teiste toetajatega
• Ööjooksu ametlikud infokanalid on: www.ööjooks.ee ja Facebook leht: Eesti Ööjooks
• Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014, e-mail: info@eestimaraton.ee

Korraldaja õigused

• Korraldajal on õigus, ohu korral osaleja tervisele ja/või turvalisusele, korraldada sündmust virtuaalselt – osaleja kinnitab registreerimisega oma nõusolekut ja arvestab virtuaaljooksu toimumise võimalusega
• Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi
• Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel
• Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid
• Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel
• Korraldaja ei vastuta Force Majeure (sh viirusepuhangud, pandeemiad jms loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ära jäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata
• Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest
• Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Eesti Ööjooksu sekretariaati (infolaud) kuni 20.09.25 kell 22.00. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel