Osallistujaohje

 

• Astri Keskus Narva Syysjuoksu järjestetään 19. syyskuuta 2026 Narvassa. 

• UUTTA! Tapahtumakeskus sekä lähtö- ja maalialue sijaitsevat Astri Keskuksessa (Tallinna mnt 41). 

• Sähköisellä ajanotolla varustetut matkat ovat 2,5 km, Stebby 5 km ja Neptunas 10 km: juoksu / kävely / sauvakävely. Lähdöt alkavat klo 13.00 (lähtö ja maali Viking Line -portin alla). 

• Ville Viking -lastenjuoksujen matkat ovat noin 200–300 metriä. Lähdöt klo 12.00. 

• GPS:llä mitattu kaupunkireitti on 2,5 km pitkä, ja se kierretään valitun matkan mukaan yhden, kaksi tai neljä kertaa. Ville Viking -lastenjuoksut järjestetään Astri Keskuksen yhteydessä (lähtö ja maali Viking Line -portin alla). 

 

 

• 10.00–12.30 kilpailumateriaalien jako (Astri Keskuksen 3. kerroksen atrium) 

• 11.00 maksullinen tavarasäilytys avataan (2 €) 

• 11.30 Ville Viking -lastenjuoksujen kilpailumateriaalien jaon päättyminen 

• 12.00 Ville Viking -lastenjuoksut (ikäryhmien aikataulu julkaistaan tapahtumapaikalla) 

• 13.00 Neptunas 10 km lähtö 

• 13.02 Stebby 5 km ja 2,5 km lähtö 

• 14.10 palkintojenjako lähtö-/maalialueella (sateen sattuessa Astri Keskuksen 3. kerroksen atriumissa) 

• 15.00 maalin virallinen sulkeminen 

ILMOITTAUTUMINEN JA UUDELLEENILMOITTAUTUMINEN

• Ilmoittautuminen verkossa on avoinna niin kauan kuin lähtöpaikkoja on saatavilla. Nimen ja matkan muuttaminen on mahdollista 15.09.2026 asti osoitteessa: reg.ööjooks.ee. 

• Ilmoittautumisessa noudatetaan periaatetta, jonka mukaan jokaiselle matkalle on määritelty tietty määrä osallistumispaikkoja sekä eri hintaisia osallistumiskiintiöitä. Mitä aikaisemmin ilmoittaudut, sitä edullisempi osallistumismaksu on. Ns. ”early bird” -periaate. 

• Uudelleenilmoittautumisen maksu on 10 € sekä mahdollinen osallistumismaksujen erotus. 

• Tapahtumapäivänä ilmoittautuminen on kalliimpaa (mikäli paikkoja on saatavilla). HUOM! Maksupalvelun palvelumaksu 1 € lisätään hintaan. Osallistumismaksut sisältävät 24 % arvonlisäveron. Virtuaalijuoksun osallistumismaksu sisältää tulosten käsittelyn ja mitalin postituskulut. 

• Ilmoittautumisen voi maksaa STEBBY-saldolla. Spordiseltsin ja Telia SK:n jäsenille on tarjolla erilaisia osallistumisvaihtoehtoja. 

 

 

• UUTTA! Kilpailumateriaalit jaetaan 19.09.2026 klo 10.00–12.30 tapahtumakeskuksessa, Astri Keskuksen 3. kerroksen atriumissa. Lastenjuoksujen numerolappujen jako päättyy 30 minuuttia ennen ensimmäistä lastenjuoksun lähtöä eli klo 11.30. 

• Kilpailumateriaalit jaetaan lähtönumeron perusteella. Tarkista oma lähtönumerosi (julkaistaan päivää ennen tapahtumaa) järjestäjän verkkosivuilta osallistujaluettelosta: ööjooks.ee. 

• UUTTA! Lastenjuoksujen numerolaput jaetaan QR-koodin perusteella, joka lähetetään ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen tapahtumaa edeltävänä päivänä. 

• Osallistujan on tarvittaessa todistettava henkilöllisyytensä (henkilöllisyystodistus mukaan). 

• Toisen osallistujan kilpailumateriaalit voidaan noutaa vapaamuotoisella valtakirjalla tai esittämällä kyseisen osallistujan henkilöllisyystodistus tai sen kopio (myös puhelimessa oleva kuva asiakirjasta hyväksytään). 

• Lähtöalueelle pääsy tapahtuu numerolapun perusteella. Osallistujia pyydetään saapumaan lähtökarsinaan vähintään 10 minuuttia ennen oman lähtöryhmänsä lähtöä. 

• TÄRKEÄÄ: Järjestäjä lopettaa kilpailumateriaalien jaon 19.09.2026 klo 12.30 (lastenjuoksuissa 30 minuuttia ennen ensimmäistä lähtöä eli klo 11.30).

 

 

• 2,5 km:n osallistujat kiertävät 2,5 km:n pituisen kierroksen yhden kerran. 

• Stebby 5 km:n osallistujat kiertävät 2,5 km:n pituisen kierroksen kaksi kertaa. 

• Neptunas 10 km:n osallistujat kiertävät 2,5 km:n pituisen kierroksen neljä kertaa. 

• Reitin turvallisuudesta vastaavat vapaaehtoiset ja järjestyksenvalvojat. Reitti kulkee kevyen liikenteen väylillä tai vähäliikenteisillä teillä. 

• Reitti on merkitty opastein, ja kilometrimerkinnät sijaitsevat jokaisen kilometrin kohdalla osallistujan oikealla puolella. 

• Kierroksella on yksi juomapiste. Juomapiste sijaitsee tapahtumakeskuksen läheisyydessä välittömästi lähtöportin jälkeen, kun osallistuja suuntaa seuraavalle kierrokselle. Juomapisteellä on tarjolla Neptunas-juomavettä ja Coca-Colaa. 

• Tapahtuman aikana perheille ja kannustajille ovat Astri Keskuksessa käytettävissä lämpimät sisätilat, kahvilat ja WC:t. 

 

 

• Lastenjuoksujen lähtö ja maali sijaitsevat Roheline-kadulla Astri Keskuksen vieressä (Viking Line -portti). Lähdöt alkavat klo 12.00. 

• Ennakkoon ilmoittautuneiden numerolaput jaetaan keltaisesta lastenjuoksujen teltasta nimen perusteella Astri Keskuksen 3. kerroksen atriumissa. 

• Lastenjuoksuihin voivat osallistua alle vuoden ikäiset lapset aina 13-vuotiaisiin asti (osallistuminen on mahdollista käsi kädessä vanhempien kanssa). 

• Lastenjuoksujen matkat ovat 200–300 metriä. Juoksu tapahtuu asfaltilla. 

• Lastenjuoksujen osallistuja saa numerolapun (tarran), yhteistyökumppaneiden palautumistuotteita sisältävän lahjakassin, Narva Syysjuoksu -elämyksen sekä Ville Viking -mitalin. 

• Kaikki ilmoittautuneet ja numerolappua käyttävät lapset pääsevät osallistumaan riippumatta saapumisajasta. Ikäryhmien aikataulu ja lähtöjärjestys julkaistaan tapahtumapaikalla. Aikataulu on suuntaa-antava, ja juoksut voivat päättyä suunniteltua aikaisemmin. 

• Kilpailumateriaalien jako päättyy 30 minuuttia ennen ensimmäistä lähtöä eli klo 11.30. 

 

 

• Osallistuja vastaa itse omasta terveydentilastaan reitille lähtiessään. 

• Reitille lähtiessään osallistuja vahvistaa omaavansa riittävän fyysisen kunnon matkan suorittamiseen ja sitoutuu terveydellisen ongelman ilmetessä ottamaan yhteyttä reitin vapaaehtoisiin tai lääkintähenkilöstöön (ensiapu sijaitsee lähtö-/maalialueella). 

• PYSY OIKEALLA: Mikäli haluat edetä rauhalliseen tahtiin, pysy reitin oikealla puolella. Näin nopeammat osallistujat voivat ohittaa vasemmalta turvallisesti ja sujuvasti. 

• LEMMIKKIELÄIMET: Osallistuminen lemmikkieläinten kanssa on kielletty. 

• HUOMIO: Pyydämme valitsemaan itselle sopivan vauhdin, joka takaa hyvän olon reitin aikana ja maalissa sekä auttaa välttämään terveysongelmia. 

 

Osallistuja on yksin vastuussa reitillä suoritettujen kierrosten laskemisesta. Valitun matkan mukaisesti 2,5 km:n pituinen reitti kierretään 1–4 kertaa, minkä jälkeen osallistujan tulee poistua reitiltä maalin kautta. Osallistujan tulee itse tietää suorittamiensa kierrosten määrä ja valita oikea hetki kääntyä maaliin.

UUDELLE KIERROKSELLE lähdetään Viking Line -portin kautta kääntymällä vasemmalle.

MAALIIN käännytään Viking Line -portin jälkeen oikealle.

 

 

• KAIKKI LAHJAKASSIT JAETAAN MAALIINTULON JÄLKEEN ASTRI KESKUKSEN 3. KERROKSEN ATRIUMISSA. 

• Ville Viking -lastenjuoksujen osallistujat saavat maalissa mitalin ja yhteistyökumppaneiden tuotteita sisältävän lahjakassin. 

• 2,5 km:n, Stebby 5 km:n ja Neptunas 10 km:n matkojen maaliin saapuneet osallistujat saavat maalissa mitalin ja yhteistyökumppaneiden tuotteita sisältävän lahjakassin. 

• Neptunas 10 km:n ja Stebby 5 km:n kolmea parasta naista ja kolmea parasta miestä palkitaan pokaaleilla. 

• Stebby 5 km:n kolmea nopeinta naista ja kolmea nopeinta miestä palkitaan Stebby-lahjakorteilla, joita voi käyttää Stebby-palvelussa (1. sija – 200 €, 2. sija – 100 €, 3. sija – 50 €). Rahapalkintoja ei jaeta. 

• Neptunas 10 km:n kolmea nopeinta naista ja kolmea nopeinta miestä palkitaan Sportland-lahjakorteilla (1. sija – 150 €, 2. sija – 100 €, 3. sija – 75 €). Rahapalkintoja ei jaeta. 

• Parhaiden osallistujien palkintojenjako järjestetään lähtö-/maalialueella Astri Keskuksen yhteydessä 19.09.2026 klo 14.10. Tule kannustamaan osallistujia ja kokemaan tapahtuman tunnelma! Sateen sattuessa palkintojenjako järjestetään Astri Keskuksen 3. kerroksen atriumissa. 

 

 

• Maksullinen tavarasäilytys (2 €) on avoinna tapahtumakeskuksessa klo 11.00 alkaen tapahtuman päättymiseen klo 15.00 asti. OTA KOLIKKO MUKAAN! Kaikki säilytykseen jätetyt tavarat ja vaatteet, joita ei ole noudettu 19.09.2026 klo 15.10 mennessä, hävitetään järjestäjän toimesta. 

• Järjestäjä ei vastaa tavarasäilytykseen jätetyistä arvoesineistä. Tavarasäilytyksen käyttö tapahtuu osallistujan omalla vastuulla. 

• Peseytymismahdollisuus on MAKSUTTA käytettävissä näyttämällä numerolappu MyFitness-kuntosalilla, joka sijaitsee Fama-keskuksessa (Fama põik 10), noin 2 km:n päässä Astri Keskuksesta. 

• WC-tilat sijaitsevat Astri Keskuksessa. Pukeutumisteltat sijaitsevat ulkona lähtö-/maalialueen yhteydessä. 

• Osallistujia pyydetään pysäköimään kaupungin merkittyihin pysäköintipaikkoihin. Pyydämme olemaan pysäköimättä Astri Keskuksen eteen, koska poistuminen alueelta on tapahtuman aikana estetty. Astri Keskuksen pysäköintitalo on osallistujien käytettävissä. 

 

 

• Tapahtuman järjestää MTÜ Rakvere Maraton yhteistyössä Narvan kaupungin, Integratsiooni Sihtasutuksen, Astri Keskuksen ja muiden tukijoiden kanssa. 

• Tapahtuman viralliset tiedotuskanavat ovat: www.ööjooks.ee sekä Facebook-sivu: Eesti Ööjooks. 

• Virallinen osoite ja yhteystiedot: 

MTÜ Rakvere Maraton

Tähe 5, Rakvere 44314

Rekisterinumero: 80311257

ALV-numero: EE101458865

SEB: EE911010220117720014

Sähköposti: info@eestimaraton.ee

 

 

• Mikäli osallistuja peruuttaa osallistumisensa tapahtumaan osallistujasta johtuvista syistä (syystä riippumatta), osallistumismaksua ei palauteta. 

• Järjestäjällä on oikeus osallistujien terveyteen ja/tai turvallisuuteen kohdistuvan vaaran ilmetessä järjestää tapahtuma virtuaalisena. Ilmoittautumalla osallistuja hyväksyy tämän mahdollisuuden ja ottaa huomioon virtuaalitapahtuman toteuttamisen mahdollisuuden. 

• Järjestäjällä on oikeus tehdä tarvittaessa muutoksia tapahtumaohjeeseen. 

• Järjestäjällä on oikeus kieltää kilpailualueella oleskelu ja lähtöalueelle pääsy henkilöiltä, jotka häiritsevät muita osallistujia. 

• Järjestäjällä on oikeus hylätä tuloksista kaikki osallistujat, jotka eivät noudata tapahtuman sääntöjä ja ohjeita. 

• Järjestäjällä on oikeus käyttää kaikkia tapahtuman yhteydessä otettuja valokuvia ja videotallenteita markkinointitarkoituksiin. 

• Järjestäjä ei vastaa tapahtuman peruuntumisesta Force Majeure -tilanteissa (mukaan lukien virusepidemiat, pandemiat ja muut luonnonvoimat). Mikäli tapahtuma peruuntuu järjestäjästä riippumattomasta syystä, osallistumismaksua ei palauteta. 

• Järjestäjä ei vastaa ajanottopalvelua tarjoavan yrityksen toiminnasta. 

• Järjestäjä hyväksyy vain virallisesti ja kirjallisesti esitetyt protestit, jotka toimitetaan kilpailutoimistoon (infopisteeseen) viimeistään 19.09.2026 klo 15.00. Protestimaksu on 20 €. Protestin käsittelyaika on enintään 7 kalenteripäivää. Maksu palautetaan vain siinä tapauksessa, että protesti hyväksytään.