Juhend

TOIMUMISAEG JA KOHT

• Lammasmäe Eesti Ööjooks - Rakvere toimub 7. juunil 2025 Rakvere linnas
• Start ja finiš asuvad Rakvere Spordikeskuse (Kastani 12) kõrval, Kastani tänaval
• Võistluskeskus (stardimaterjalid, riietusruumid, tasuline pakihoid, pesemise võimalus ja expo ala) asub Rakvere Spordikeskuses
• Neptunas 10 km start kell 21.00; Elke poolmaraton start kell 21.20; Stebby 5 km ja Kostüümijooksu start kell 21.25
• Neptunas lastejooksude stardid algavad kell 19.00

PÄEVAKAVA

• 19.00 Neptunas lastejooksud (Kastani tänaval)
• 21.00 Neptunas 10 km start
• 21.20 Elke poolmaratoni start (EMV osalejad stardivad esimeses stardikoridoris)
• 21.25 Stebby 5 km ning Kostüümijooksu start
• 23.10 Autasustamine
• 00.00 Finiši sulgemine

Pane tähele:

• Osalemine toimub vaid rinnanumbrit rinnal kandes ja PUNAST värvi särgis (v.a. lastejooksud, Kostüümijooksul osaleja ja EMV poolmaratonil osalejad). Osaleja võib soetada punast värvi võistlussärgi korraldaja poolt koos registreerimisega (tasuline lisatoode) või osaleda muus tervikuna punast värvi särgis (sh vanemad Eesti Ööjooksu särgid, muud isiklikud särgid või poest soetatud uued punast värvi särgid)
• KONTROLLI enne särgi soetust särkide suuruseid – hilisemaid vahetusi ei toimu (võrreldes eelmise aasta särgi mudeliga on olulised suuruste vahed eeskätt naiste särkidel)
• Keelatud on läbida rada ja/või finišeerida moel, mis takistab kiiremate osalejate möödumist (eeskätt kätest kinni ja inimketina finiš). Tungivalt soovitame vältida osalemist kõrvaklappidega - kõrvaklappides osaledes ei pruugi võistleja kuulda suunajate ja rajajulgestajate juhiseid ning võib seetõttu eksida teelt. Kõrvaklappides osalejal puudub võimalus protesti esitamiseks. Vabandame piirangute eest - need on tehtud osalejate turvalisust ja huve silmas pidades.
• Ööjooksu ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel ja osaleja loobumisel (olenemata põhjusest) osavõtumaksu ei tagastata. Eelostetud T-särke, promotsioonilisi tooteid, samuti kinkekaarte, väljastatakse ainult võistluskeskuses kohapeal kuni 7.06.25 kell 23.30. Hilisemat väljastust ja postitust ei toimu. 
• Soovi korral on virtuaalse läbimise võimalus 1.05 - 2.06.25. Medal postitatakse Smartposti pakiautomaati (sisaldub osavõtutasus). Postitus vaid Eesti piires.

AJAVÕTT JA TULEMUSED

• Stebby 5 km; Neptunas 10 km, Kostüümijooksu 5 km ja Elke poolmaratonil on tagatud elektrooniline ajavõtt
• Kõikidel distantsidel on lubatud kõndimine ja kepikõnd (jalutajad ja kepikõndijad stardivad viimasest oma distantsi stardikoridorist, olenemata stardinumbrist). Ajalimiit finišisse jõudmiseks on 3h alates 10 km stardist kell 21.00. Finiš suletakse kõigile kell 00.00. Ajavõtuga seotud ettepanekuid ja tähelepanekuid, sh proteste, saab aktsepteerida ainult enne lõplike tulemuste kinnitamist ja kuni 8.06.25 kell 00.00 (poolmaratoni läbimise ajalimiit on 2h ja 40min)
• Proteste saab esitada kirjalikul kujul võistluskeskuse infolauda. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel

REGISTREERIMINE

• Registreerimine internetis on avatud sündmuseni ja kuni kohti on: ööjooks.ee
• Registreerimisel kehtib põhimõte, millega igale distantsile on etteantud kindel pääsmete arv ja selle piires kindel arv erineva osalustasuga kohti – mida varem registreerid, seda soodsam on osalemine. Nn “Early Bird” põhimõte
• Nime- ja raja või osalemise viisi ümberregistreerimine on võimalik AINULT kuni 25.05.2025. Ümberregistreerimise tasu on 10 €, millele lisandub võimalik osavõtumaksude vahe
• Registreerimisel saab tasuda STEBBY rahaga. Erinevad osalemise võimalused Spordiseltsi ja Telia SK liikmetele

OSAVÕTUTASUD

• Stebby 5 km: 15€; 19€; 22€; 29€
• Neptunas 10 km: 15€; 19€; 22€; 29€
• Elke poolmaraton: 20€; 25€; 29€; 35€
• Kostüümijooksu 5 km: 15€; 16€
• Neptunas lastejooks: 3€; 6€

Iga tasuga on saadaval kindel arv pääsmeid. Mida varem registreerid, seda soodsam on osalemise tasu. Ööjooksu särgi soovi korral soetatakse see lisatootena (10€).

VIRTUAALNE OSALEMINE

• VIRTUAALNE Stebby 5 km, Neptunas 10 km ja Elke poolmaraton: 19€
• VIRTUAALNE Neptunas lastejooks: 9€
• Virtuaalse osalemise baashinnas ei sisaldu Ööjooksu särki

Virtuaalvõistluse osavõtutasu sisaldab medalit, tulemuse administreerimise kulu ja paki saatmise tasu.

Teadmiseks:

• Kõik osavõtutasud sisaldavad käibemaksu
• Interneti (pangalink) kaudu registreerimisel lisandub osavõtutasule maksekeskkonna teenustasu 1€ registreeringu kohta

STARDIMATERJALIDE VÄJASTAMINE

• Stardimaterjalide (sh lisatootena soetatud võistlussärgi) väljastamine toimub stardinumbri alusel (isikut tõendav dokument kaasa): 6.06.25 kell 16.00-20.00 ja 7.06.25 kell 15.00-20.00
• Stardinumber avaldatakse ööjooks.ee - 5.06.2025
• Neptunas lastejooksudel toimub stardimaterjali väljastamine nime alusel
• Teise osaleja stardimaterjale saab välja võtta lihtkirjas volituse alusel või omades teise osaleja ID kaarti või ID kaardi koopiat ning teades stardinumbrit
• OLULINE: Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise kõikidele distantsidele kell 20.00. Saabu piisava ajavaruga, et tunda end stardieelselt hästi ja mugavalt

STARDI JA RAJAKORRALDUS

• Pääs oma stardigruppi toimub rinnanumbri alusel – jälgi koridoris viitamist
• Osalejal palutakse olla stardikoridoris vähemalt 10 minutit enne oma stardigrupi starti
• Stebby 5 km (sh Kostüümijooks) ja Neptunas 10 km osalejad läbivad ühe ringi. Elke poolmaratonil osaleja läbib 2 ringi (10 km ring, millele lisaks läbitakse I ringi alguses täiendav, viidatud ja suunatud, 1,1 km)
• Rajad on valgustatud tänavavalgustusega
• Elke poolmaratoni kilomeetri märgid on punase taustaga
• Neptunas 10 km kilomeetri märgid on musta taustaga
• 10 km ringil on tagatud 2 joogipunkti (ca 3 km ja 7,5 km) ja 5 km distantsil osaleja läbib neist ühte (Tammiku tn). Elke poolmaratonil osaleja läbib kokku 4 teeninduspunkti, millele lisandub täiendav veevõtu punkt uuele ringile suundudes (Kastani tn). Kõik osalejad saavad finišis Neptunase pudelivee
• Korraldaja palub kõigil osalejatel jälgida teeninduspunktides puhtust ning kasutada topside heitmiseks vaid selleks ettenähtud konteinereid

OSAVÕTJA VASTUTUS JA VANUSEKLASSID

• Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest
• Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb võistluskeskuses ja teeninduspunktides – lisaks liiguvad rajal med.abilised ratastel)

Hoia paremale! Juhul kui soovid võtta rahulikult, hoia raja paremale poole. Nii saavad kiiremad osalejad sujuvalt mööduda raja vasakult poolt

Lemmikloomad! Lemmikloomadega osalemine on keelatud

Pane tähele! Palume valida Ööjooksu läbimiseks sobiv tempo, mis tagab rajal ja finišis hea enesetunde ning aitab vältida terviserikkeid. Raja läbimine toimub osaleja vastutusel

AUHINNAD, PREEMIAD, E-DIPLOM, MEDAL, SÄRK

• Allalaetav e-diplom
• Energiat taastav kinkekott
• Lammasmäe Eesti Ööjooks - Rakvere medal (sh Neptunas lastejooks)
• Registreerumishinnale lisaks on võimalik soetada Eesti Ööjooksu tehnilisest materjalist ja kiiresti kuivav võistlussärk (registreerumisel tuleb valida sobiv suurus). Särk ootab ees 6-7.06.25 võistluskeskuses. Registreerumisel valitud särgi suurust ei ole väljastusel võimalik muuta. Särke väljastatakse ainult kuni 7.06.25 kell 23.30. Särkide postitust ei toimu. Osaleja kaotab õiguse särgi lunastamiseks peale 7.06.25 kell 23.30
• Viking Line tunnustab osalejat boonuskaardiga reisiks kahele Tallinnast Helsingisse ja tagasi. Kohaldub reisijatasu
• Neptunas 10 km ja Elke poolmaratoni absoluutarvestuse kiiremat 3 naist ja meest tunnustatakse karika ja rahalise preemiaga
• Elke poolmaratoni raames selgitatakse välja Eesti meistrid (vt EMV juhendit)
• Stebby 5 km parimat 3 naist ja meest tunnustatakse Stebby keskkonnas kasutatava Stebby kinkekaardi ja karikaga
• Parimate autasustamine toimub võistluskeskuses kell 23.10. Tule ela kaasa – tunnustame meistreid!

PESEMINE, PAKIHOID, RIIETUMINE, PARKIMINE

• Tasuline pakihoid (2€) on avatud kell 19.00 kuni sündmuse lõpuni 00.20. Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust sündmuse lõppedes utiliseeritakse korraldaja poolt. VÕTA MÜNT KAASA!
• Korraldaja ei vastuta pakihoidu jäetud (vääris)esemete eest. Pakihoiu kasutamine on osaleja vastutusel
• WC asub Rakvere Spordikeskuses sees. Välikäimlad asuvad Spordikeskuse parkla territooriumil
• Riietumisruumid naistele ja meestele on tagatud Spordikeskuses sees
• Pesemise võimalus peale sündmust Spordikeskuses tasu eest (pilet administraatori käest – 2€)
• Parkimine toimub linnaruumis vastavalt kehtivale parkimiskorrale. Parkides osalejana tuleb arvestada sündmuse ajalise kestvusega ning sellega, et osalejate rajal viibimisel ei ole lubatud sõidukiga parkimiskohalt lahkuda kui parkimispaik jääb aktiivses kasutuses olevale rajalõigule (tutvu rajakaardiga)

NEPTUNAS LASTEJOOKSUD

• Neptunas lastejooksude toimumiskoht on Rakvere Spordikeskuse kõrval, Kastani tänaval 7.06.2025. Stardid algusega kell 19.00 punase Sportlandi värava all
• Neptunas lastejooksudele saab registreerida internetis ööjooks.ee kuni sündmuseni või kuni kohti jätkub
• Eelregistreerunute numbrid väljastatakse võistluskeskusest (kollane lastejooksu telk) nime alusel
• Lastejooksudel võib osaleda alates alla aastasest vanusest kuni 13 eluaastani (osaleda võib käsikäes vanematega)
• Lastejooksude distants on ca 200-300 m. Jooks kulgeb asfaldil ja Kastani tn pargialal
• Lastejooksude osaleja saab rinnanumbri, kinkekoti toetajatelt, medali ning Ööjooksu elamuse

NEPTUNAS LASTEJOOKSUDE ORIENTEERUV AJAKAVA

19.00 tüdrukud 0-3 a.

19.10 poisid 0-3 a.

19.20 tüdrukud 4-5 a.

19.25 poisid 4-5 a.

19.30 tüdrukud ja poisid 6-7 a.

19.35 tüdrukud ja poisid 8-10 a.

19.40 tüdrukud ja poisid 11-13 a.

Osaleda saavad kõik registreeritud ja rinnanumbrit rinnal kandvad osalejad sõltumata kohale tulemise ajast. Ajakava on orienteeruv ja jooksud võivad lõppeda ettenähtust varem.

LIIKLUSKORRALDUS

• Seoses Eesti Ööjooksu toimumisega Rakvere linnas on 7. juunil liikluses olulised ümberkorraldused
• Raja ulatuses toimub sulgemine üldliiklusele 7.06.25 kell 20.30-23.59: Kastani-Karja-Kunderi-Tammiku-Pikk-Posti-Vene-Saue-Võidu-Karja-Kastani-Olevi-Mäe-Seene-Maasika-Kooli-Spordi
• 6.06 kell 18.00-8.06.25 kell 03.00 on suletud Silla ja Adoffi tn vaheline Kastani tn lõik (mõlemad sõidusuunad – parkimine keelatud)
• Sündmuse korraldamise aluseks on Rakvere Linnavalitsuse poolt väljastatud avaliku ürituse korraldamise luba
• Võistlustrassi äärde jäävatelt parkimisaladelt on keelatud sõidukitega lahkuda võistluse toimumise ajal ja seeläbi osalejaid ohtu seades

KORRALDAJA KONTAKT JA ÕIGUSED 

• Eesti Ööjooksu korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Rakvere linna ja teiste toetajatega
• Ööjooksu ametlikud infokanalid on: www.ööjooks.ee ja Facebook leht: Ööjooks
• Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014, info@eestimaraton.ee
• Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi
• Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel
• Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid, sh punase särgi kandmise nõuet
• Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel
• Korraldaja ei vastuta Force Majeure (sh viirusepuhangud, pandeemiad jms loodusjõud, sõjaline tegevus) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata
• Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest
• Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste sekretariaati (infolaud). Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel