Juhend

VÕISTLUSKESKUS, DISTANTSID, STARDID

• Maardu City Run toimub: 24. augustil 2025 Maardu linnas
• Start ja finiš Stardi tänaval. Võistluskeskus 100 m kaugusel (üle tee) Maardu Kultuuri- ja Infokeskuses (Keemikute tn 12b, Maardu) - avatud  kell 10.00-15.00
• Distantsid: Stebby 5 km; Neptunas 10 km; Cappy lastejooksud
• Cappy lastejooksud (0-13 a; ca 200 m): kell 12.00 UUS TOIMUMISKOHT - Stardi tänav
• Neptunas 10 km start kell 13.00
• Stebby 5 km start: kell 13.05
• Virtuaalselt saab osaleda 20.07 – 20.08.25: eestimaraton.ee

REGISTREERIMINE, OSAVÕTUTASUD

• Registreerimine avatud kuni 23.08.2025 või kuni kohti jätkub: eestimaraton.ee. Mugav tasumine Stebbyga.
• Registreerimisel kehtib põhimõte, millega igale distantsile on etteantud kindel pääsmete arv ja selle piires kindel arv erineva osalustasuga kohti – mida varem registreerid, seda soodsam on osalemine. Nn “early bird” põhimõte
• Cappy lastejooks: 2-5€
• Stebby 5 km ja Neptunas 10 km: 15-25€
• VIRTUAAL Cappy lastejooks: 9€
• VIRTUAAL 5/10 km: 25€
• Kõik osavõtutasud sisaldavad käibemaksu ja virtuaaljooksu puhul ka tulemuse haldamise tasu ja Smartpost pakiautomaadi postituskulu
• Osalustasule lisandub maksekeskonna teenustasu 1€.

STARDIMATERJALID, STARDIKORRALDUS, RIIETUMINE, KÄIMLAD, PAKIHOID JA PESEMINE

• Stardimaterjalide väljastamine toimub numbri alusel (avaldatakse päev enne sündmust: eestimaraton.ee). Cappy lastejooksul toimub rinnanumbri väljastus nime alusel
• Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 10 minutit enne esimest starti, st kell 12.50. Osalejatel palutakse olla stardi alas vähemalt 10 minutit enne esimest starti
• 5 km ring on mõõdetud GPS abil ja Polar spordikelladega. Rajal puudub rajapass
• Neptunas 10 km rajal on tagatud 2 joogivõtupunkti (ca 3 km ja 8 km – joogivõtupunkt asub Maardu Gümnaasiumi juures), millest mõlemas on tagatud Neptunas vesi. Stebby 5 km rajal 1 joogivõtupunkt (ca 3 km). Kõik osalejad saavad finišis pudelivee
• Tasuline pakihoid (2€) avatud võistluskeskuses kell 11.30 - 15.10. MÜNT KAASA! Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust 24.08.25 kella 15.20ks utiliseeritakse korraldaja poolt 
• OSALEDA VÕIB JOOSTES, KÕNDIDES ja KEPIKÕNDIDES – FINIŠ SULETAKSE KELL 15.00
• Stardi ja finiši läheduses on tagatud välikäimlad. Riietumistelgid on üles seatud võistluskeskuses. Pesemisvõimalust tagatud ei ole

AJAVÕTT JA TUNNUSTAMINE

• Elektrooniline ajavõtt toimub Stebby 5 km kui Neptunas 10 km distantsil
• Ajavõtukiip on kinnitatud rinnanumbri taha ja seda ei ole vaja finišijärgselt korraldajatele tagastada
• Number tuleb kinnitada rinnale ning number peab olema nähtav kogu võistluse vältel stardist finišijoone ületamiseni
• Finišeerides ei tohi võistleja katta numbrit käega, vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud
• Ajavõttu teostab korraldaja lepinguline partner – Nelson Timing OÜ.
• Lõplik finišiprotokoll kinnitatakse ja ilmub Maardu City Run veebilehele: eestimaraton.ee hiljemalt 7 päeva peale jooksu. Vahetulemuste link lisatakse esimesel võimalusel peale jooksu veebilehele ja ametlikule Facebooki lehele
• Mõlema distantsi lõpetajad pälvivad medali. Cappy lastejooksude osaleja saab medali
• 5 ja 10 km absoluutarvestuse kiiremaid naisi ja mehi tunnustatakse karikatega. 10 km puhul lisaks rahaliste auhindadega. Autasustamise algus kell 14.20

CAPPY LASTEJOOKSUD

• UUS! Cappy lastejooksude toimumiskoht on Stardi tänaval. Stardid algusega 12.00. Lapsed stardivad ja finišeerivad SPORTLANDI värava all.
• Eelregistreerunute numbrid väljastatakse võistluskeskusest nime alusel
• Lastejooksudel võib osaleda alates alla aastasest vanusest kuni 13 eluaastani (k.a.). Osaleda võib käsikäes vanematega
• Lastejooksude distants on ca 200 m. Jooks kulgeb asfaldil
• Lastejooksude osaleja saab rinnanumbri, energiat taastava kinkekoti toetajatelt, spordipisiku ja medali

Orienteeruv ajakava:

• 12.00 tüdrukud ja poisid 0-3 a
• 12.10 tüdrukud 4-5 a
• 12.15 poisid 4-5 a
• 12.20 tüdrukud ja poisid 6-7 a
• 12.25 tüdrukud ja poisid 8-10 a
• 12.30 tüdrukud ja poisid 11-13 a

Osaleda saavad kõik registreeritud ja rinnanumbrit kandvad osalejad sõltumata konkreetse vanuseklassi stardi ajast (lastejooksude toimumise vältel). Ajakava on orienteeruv ja jooksud võivad lõppeda ettenähtust varem.

OSAVÕTJA VASTUTUS

• Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest
• Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb stardi/finiši alas ja teeninduspunktis)
• Osavõtja on raja läbimisel teadlik, et temaga koos liiguvad linna kõnniteedel ja kergliiklusteedel ka võistlusel mitteosalevad inimesed

Registreerudes osaleja:

• Nõustub käesoleva juhendi ja korraldaja kehtestatud tingimustega
• Nõustub, et tema isikuandmeid kasutatakse vastavalt seadustele ja normidele
• Nõustub, et talle saadetakse sündmuse eel osaleja jaoks olulist infot sisaldavaid e-kirju (osaleja meelespea, pakkumised ja teavitused)

KORRALDAJA

• Maardu City Run´i korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Maardu linna, Integratsiooni Sihtasutuse ja toetajatega
• Sündmuse ametlikud infokanalid on eestimaraton.ee ja Eesti Ööjooksu Facebook leht: Ööjooks
• Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014. E-mail: info@eestimaraton.ee

Korraldaja õigused:

• Juhul kui sündmust ei ole võimalik, terviseriske ja osalejate turvalisust hinnates, kontaktsena kohapeal läbi viia – toimub sündmus virtuaaljooksuna. Kõik osalejad kantakse sel juhul virtuaaljooksu nimekirja (osalustasu tagasimakseid ei toimu)
• Korraldajal on õigus kavandatud sündmus ära jätta kui sündmusel osalemisega kaasnevad kõrgendatud terviseriskid või ilmnevad sellekohased riiklikud või kohaliku omavalitsuse seatud piirangud. Sündmuse ärajäämisel terviseriskidest või ilmastikuoludest johtuvalt, osavõtutasusid ei tagastata ja muid kulusid ei kompenseerita
• Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi
• Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel
• Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid
• Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel
• Korraldaja ei vastuta Force Majeure (loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata
• Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest
• Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Maardu City Run sekretariaati (infolaud) kuni 24.08.25 kell 15.30. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes

Tagasiside ja infopäringud peale üritust: Osavõtjate ja partnerite pöördumistele seoses jooksuga, vastatakse argipäeviti vähemalt kuni 12.09.2025.