Juhend

Neptunas Eesti Ööjooks – Narva Talv toimub 18. detsembril 2021 Narvas.

• Võistluskeskus asub Astri keskuses, aadressil Tallinna mnt 41 Narva linn.
• Start ja finiš on Astri keskuse ees.
• Distantsid on 5 km (ajavõtuta) ja 10 km (ajavõtuga): jooks/käimine/kepikõnd. Start kell 20.30
• 10 km osaleja läbib kaks korda 5 km ringi ja 5 km osaleja läbib ühe ringi

NB! PANE TÄHELE

Juhul kui sündmust ei ole võimalik, terviseriske ja osalejate turvalisust hinnates, kontaktsena kohapeal läbi viia – toimub sündmus virtuaaljooksuna. Kõik osalejad kantakse sel juhul virtuaaljooksu nimekirja (osalustasu tagasimakseid ja edasi kandmisi järgmisesse aastasse ei toimu).

Virtuaalse osalemise võimalus on olemas ka sündmuse tavapärasel korraldusel (virtuaalse läbimise võimalus 20.11-31.12.21) – medal postitatakse.

• Registreerimine internetis toimub kuni 16.12.2021 või kuni stardikohti jagub
• Osalustasu on võistluspäeval registreerudes kõrgem (kohtade saadavusel)
• Nime- ja raja ümberregistreerimine on võimalik iseteeninduskeskkonnas kuni 1.12.21 (kohapeal toimuva sündmuse puhul) ja virtuaaljooksu puhul kuni 16.12.21 - tasu on 5 €

• Stardimaterjale väljastatakse 18.12.2021 kell 17.00-20.00 võistluskeskusest, Astri keskuses, aadressil Tallinna mnt 41 Narva linn
• Stardimaterjale väljastatakse stardinumbri alusel – tutvu oma stardinumbriga enne võistluskeskusesse tulekut korraldaja veebilehel: ööjooks.ee (alates 17.12.18)
• Osavõtjal on kohustus tõendada oma isikut!
• Kohapeal osaleda saab vaid covid passiga (tervikliku vaktsineerimise või läbipõdemise tõend)
• Teise osaleja stardimaterjale saab välja võtta lihtkirjas volituse alusel ja omades teise osaleja ID kaarti või ID kaardi koopiat (sh foto telefonis) ja covid passi.
• Pääs starti toimub rinnanumbri alusel. Osalejal palutakse olla stardikoridoris vähemalt 5 minutit enne oma stardigrupi starti
• OLULINE: Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 18.12.2021 kell 20.00

• Neptunas Eesti Ööjooks – Narva Talv pakub elamust valgusmängu, muusika, ilutulestiku ja tuleshow näol. Tõeline maiuspala kõikidele Ööjooksu fännidele ja uutele liikumissõpradele
• 5 km distantsil osalejad läbivad 5 km pikkuse ringi ühel korral
• 10 km distantsil osalejad läbivad 5 km pikkuse ringi kahel korral
• Rajad on valgustatud tänavavalgustusega
• Radu julgestavad vabatahtlikud ja turvatöötajad
• Rajad on viidatud ja kilomeetrite tähised paiknevad igal kilomeetril, osaleja paremal käel.
• Rajal on tagatud 1 joogipunkt 10 km osalejate jaoks: joogipunkt asub võistluskeskuse läheduses vahetult peale stardiväravat ja on ette nähtud 10 km osalejatele, teisele ringile suundudes. Joogipunktis on tagatud Neptunas joogivesi ja väga külma ilma korral ka soe jook.
• 5 km rajal ei ole joogipunkte - joogivesi tagatakse finišis
• Sündmuse toimumise ajal on peredele ja kaasaelajatele tagatud Astri keskuses soojad üldkasutatavad ruumid ja WC (keskuses viibimine vaid maskiga)

• Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest
• Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb stardis/finišis)
• Osavõtja kinnitab, et omab võistlemiseks covid passi (läbitud vaktsineerimistõend või kehtiv läbipõdemise tõend)

HOIA PAREMALE! Juhul kui soovid võtta rahulikult, hoia raja paremale poole. Nii saavad kiiremad osalejad sujuvalt mööduda raja vasakult poolt

LEMMIKLOOMAD: Lemmikloomadega osalemine on keelatud

PANE TÄHELE! Palume valida Ööjooksu läbimiseks sobiv tempo, mis tagab rajal ja finišis hea enesetunde ning aitab vältida terviserikkeid

Lõpetaja medal

• Kõik 5 km ja 10 km lõpetajad saavad finišis Neptunas Eesti Ööjooks – Narva Talv 2021 medali ning kinkekoti partnerite toodetega

Tipp-võistlejate tunnustamine

• 10 km parimaid 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja toetajate auhindadega
• Parimate autasustamine toimub võistluskeskuses, Astri keskus, sees 18.12.2021 a. kell 21.50. Tule ela kaasa ja saa võimas elamus (keskuses sees on kohustuslik maski kandmine, sh autasustatavatel).

• Tasuta pakihoid avatud võistluskeskuses, Astri keskus, aadressil Tallinna mnt 41 Narva, kell 19.00 kuni 22.30.
• Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust 18.12.21 kella 22.30ks utiliseeritakse korraldaja poolt.
• Korraldaja ei vastuta pakihoidu jäetud esemete eest. Pakihoiu kasutamine on osaleja vastutusel

• Riietumise ja pesemise võimalust 2021. aastal, terviseriske hinnates, võistluskeskuses tagatud ei ole
• WC´d asuvad kaubanduskeskuses sees.
• Osalejad on oodatud mugavalt parkima Astri keskuse parkimismajas (ca 500 parkimiskohta) või linna märgistatud parkimisaladel. Palume osalejatel Astri keskuse ette mitte parkida.

Korraldaja

• „Neptunas Eesti Ööjooks – Narva Talv“ korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Narva linna ja toetajatega
• Ööjooksu ametlikud infokanalid on: www.ööjooks.ee ja Neptunas Eesti Ööjooksu Facebook leht: Ööjooks
• Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014, e-mail: info@eestimaraton.ee 

Korraldaja õigused

• Korraldajal on õigus, ohu korral osaleja tervisele ja/või turvalisusele, korraldada sündmust virtuaalselt – osaleja kinnitab registreerimisega oma nõusolekut ja arvestab virtuaaljooksu toimumise võimalusega
• Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi
• Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel
• Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid
• Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel
• Korraldaja ei vastuta Force Majeure (sh viirusepuhangud, pandeemiad jms loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata
• Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest
• Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Neptunas Eesti Ööjooks – Narva Talv sekretariaati (infolaud) kuni 18.12.21 kell 22.00. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel