Juhend

SÜNDMUSE AEG, KOHT JA DISTANTSID

• Revin Grupp Südasuve Challenge – Võsu toimub 29.06.2025 Võsul, Lääne-Virumaal
• Võistluskeskus, start ja finiš: Vabaduse tn ots, Võsu rand
• Neptunas lastejooksu stardid (200-300 m) kell 11.00
• Panasonic 4 ja Neptunas 10 km stardid kell 12.00
• Virtuaalne osalemine on võimalik 15.05 - 25.06.2025

RADA JA TEENINDAMINE RAJAL

• Rada kulgeb valdavalt sõiduteel – Käsmu suunal ja tagasiteel kergliiklusteel – Võsu suunal. Viimane kilomeeter läbitakse Võsu asulas ja mereäärsel kergliiklusteel
• Rada võib läbida joostes, tempokõndides, jalutades ja kepikõndides
• Panasonic 4 ja Neptunas 10 km on elektroonilise ajavõtuga - rada on avatud 2 h alates esimesest stardist. Kuni kell 14.00
• Rajal on 3 teeninduspunkti (3 km; 6,5 km ja 9 km) 10 km distantsil osalejale. 4 km rajal I teeninduspunkt (3 km). Kõigile osalejatele tagatakse Neptunas pudelivesi finišis. Teeninduspunktides pakutakse Neptunas vett ja coca-colat
• Rada on viidatud. Pööretel on helkurvestides korraldusmeeskonna liikmed
• Sündmus ja raja läbimine toimub tavapärases pühapäevases keskkonnas, kus rajal liiklevad ka võistlusel mitteosalevad inimesed - neist turvaline möödumine on osaleja vastutus
• Neptunas 10 km rada on mõõdetud kasutades kombinatsiooni erinevatest GPS süsteemidest. Rajal puudub rajapass (Panasonic 4 km distantsi pikkus on ca 4,4 km)

STARDIKORRALDUS

• Stardid toimuvad intervallide ehk lainetena: 10 inimest korraga iga 8 sekundi järel
• Neptunas 10 km osalejad läbivad stardi esimestena ja seejärel Panasonic 4 km osalejad

REGISTREERIMINE

• Registreerida saab ööjooks.ee kuni 28.06.2025 või kuni kohti jagub. Mugav tasumine ka Stebbyga korraldaja veebis: ööjooks.ee
• Registreerimisel kehtib põhimõte, millega igale distantsile on etteantud kindel pääsmete arv ja selle piires kindel arv erineva osalustasuga kohti – mida varem registreerid, seda soodsam on osalemine. Nn “early bird” põhimõte

OSAVÕTUTASUD

• Neptunas lastejooks: 4-6€
• Panasonic 4 km ja Neptunas 10 km: 19-29€ 
• VIRTUAAL – Panasonic 4 km ja Neptunas 10 km: 25€
• VIRTUAAL – Neptunas lastejooks: 9€

NB! Lisandub maksekeskkonna teenustasu 1€. Osalustasudes sisaldub käibemaks. Virtuaaljooksu osalustasus sisaldub tulemuste haldamine ja postituskulu.

STARDIMATERJALIDE VÄLJASTAMINE

• Stardimaterjale väljastatakse 29.06.2025 kell 10.00-11.50 võistluskeskusest Võsul, Vabaduse tn mere poolne külg
• Stardimaterjalide hulka kuulub vähemalt rinnanumber koos elektroonilise ajavõtukiibiga ja haaknõelad rinnanumbri kinnitamiseks
• Stardimaterjalide väljastamiseks peab teadma oma rinnanumbrit – leitav ööjooks.ee lehelt (Registreerinud nimekiri) päev enne sündmust
• Palume kaasa võtta isikut tõendav dokument
• Neptunas lastejooksul osalejate rinnanumber väljastatakse nime alusel

VÕISTLUSKESKUSE TEENUSED JA TASULINE PARKIMINE

• Võistluskeskuses on tagatud: eraldi riietumistelgid naistele ja meestele; infolaud, meditsiiniline esmaabi ja infot jagab päevajuht
• Pakihoid on tasuline – 2€. Võta münt kaasa
• Välikäimlad asuvad 50 m kaugusel võistluskeskusest – Vabaduse tänaval
• Sooja veega pesemise võimalust korraldatud ei ole – tasuline teenus Võsu Spordihoones (ca 800 m finišist)
• PARKIMINE ON VÕSUL TASULINE Eha tänavast kuni Rakvere tee Simona sillani. Mobiilimakse on võimalik. Lisainfo SIIT 

AJAVÕTT JA TULEMUSED

• Ajavõttu teostab Nelson Timing OÜ
• Ajavõtu tulemust on võimalik vaidlustada kuni 30 min peale võistluse lõppu ja kirjalikul kujul võistluskeskuse infolauas (vt korraldaja õigused)
• Lõplikud tulemused kinnituvad hiljemalt 7 päeva peale võistlust
• Otselink tulemustele on leitav ööjooks.ee ja korraldaja Facebook lehelt

NEPTUNAS LASTEJOOKSUD

• Neptunas lastejooksude toimumiskoht on võistluskeskuse juures (Vabaduse tn ots, Võsu rand). Stardid algusega 11.00
• Eelregistreerunute numbrid väljastatakse võistluskeskusest nime alusel
• Lastejooksudel võib osaleda alates alla aastasest vanusest kuni 13 eluaastani (k.a.). Osaleda võib käsikäes vanematega
• Lastejooksude distantsid on ca 200-300 m. Jooks kulgeb nii asfaltkattega kui metsaalusel pehmel pinnasel
• Lastejooksude osaleja saab rinnanumbri, energiat taastava kinkekoti toetajatelt ning loomulikult südasuvise elamuse  ja medali

Orienteeruv ajakava:

• 11.00 tüdrukud ja poisid 0-3 a
• 11.10 tüdrukud 4-5 a
• 11.15 poisid 4-5 a
• 11.20 tüdrukud 6-7 a
• 11.25 poisid 6-7 a
• 11.30 tüdrukud ja poisid 8-10 a
• 11.35 tüdrukud ja poisid 11-13 a

Osaleda saavad kõik registreeritud ja rinnanumbrit kandvad osalejad sõltumata konkreetse vanuseklassi stardi ajast (lastejooksude toimumise vältel). Ajakava on orienteeruv ja jooksud võivad lõppeda ettenähtust varem.

AUHINNAD JA MEENED

• Neptunas lastejooks – medal ja energiat taastav kinkekott
• Panasonic 4 km ja Neptunas 10 km – medal ja energiat taastav kinkekott
• E-diplom ja Viking Line boonuskaart reisiks Soome
• Panasonic 4 km kiiremad 3 naist ja meest: karikad ja toetajate meened
• Neptunas 10 km kiiremad 3 naist ja meest: karikad, toetajate meened ja rahalised preemiad
• Autasustamine toimub kell 13.20 võistluskeskuses. Loosiauhinnad kell 13.30 (3 X Ööjooksu fännipoe kinkekotti)

OSAVÕTJA VASTUTUS

• Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest
• Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb raja keskel asuvas teeninduspunktis ja stardi/finiši alas)

KORRALDAJA

Sündmust korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Haljala vallavalitsuse ja toetajatega. Ametlikud infokanalid on: ööjooks.ee ja Facebook leht

Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014. E-mail: info@eestimaraton.ee

Korraldaja õigused:

• Juhul kui sündmust ei ole võimalik, terviseriske ja osalejate turvalisust hinnates, kontaktsena kohapeal läbi viia – toimub sündmus virtuaaljooksuna. Kõik osalejad kantakse sel juhul virtuaaljooksu nimekirja (osalustasu tagasimakseid ei toimu)
• Korraldajal on õigus kavandatud sündmus ära jätta kui sündmusel osalemisega kaasnevad kõrgendatud terviseriskid või ilmnevad sellekohased riiklikud või kohaliku omavalitsuse seatud piirangud. Sündmuse ärajäämisel terviseriskidest või ilmastikuoludest johtuvalt, osavõtutasusid ei tagastata ja muid kulusid ei kompenseerita
• Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi
• Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel
• Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid
• Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel
• Korraldaja ei vastuta Force Majeure (loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata
• Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest
• Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste kuni 29.06.25 kell 14.30. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes 

Mis on intervallstardid? Südasuve Challenge – Võsu raames 2018. aastal rakendatud intervallstardid pälvisid 2019. aastal kodumaisel jooksukonverentsil Jooksuinnovatsiooni auhinna. Intervallstartide eesmärk on vähendada pudelikaelu ja ummikuid stardikoridoris. St sisuliselt kohe algusest peale on kõigil osalejatel võimalus arendada neile sobilikku kiirust. Stardijoonel võivad koos olla nii eliitklassi võistleja kui tavaharrastaja/sörkija. Üksteisele ette ei jääda. Sellele vaatamata palume rahulikult võtjatel mitte startida esimestest lainetest.

Ajavõtt käivitub stardis ajavõtu matte ületades ning intervallstardid võimaldavad sündmust läbi viia ka linnaruumis kulgevaid ja jalutavaid inimesi liigselt häirimata. Osalejate „hanerida“ pääseb rahulikult mööda ka lapsevankritega jalutavatest vanematest või käest kinni hoidvatest paaridest.