Juhend (Tingimused)

Toimumisaeg ja- koht

Viking Line Eesti Ööjooks toimub 17. augustil 2019 Rakvere linnas. Stardid kell 21.30 (21,1 km), 21.40 (10 km) ja 21.45 (5 km).

PANE TÄHELE: Start ja finiš asuvad Rakvere linnastaadionil (võistluskeskuse kõrval).

Võistluskeskus asub Rakvere Spordikeskuses, aadressil Kastani 12.

Mõmmi lastejooksude stardid algavad kell 18.00 Rakvere linnastaadionil.

PANE TÄHELE!

Stardikoridori ja Viking Line Eesti Ööjooksul osalema pääsevad ainult Ööjooksu 2019 ametlikus särgis ja numbrit rinnal kandvad osalejad (rinnanumbrit ei väljastata 5 km läbijale). Sündmuse reegleid mittejärgivad osalejad diskvalifitseeritakse finišiprotokollis.

2019. aastal ei ole Ööjooksul lubatud osaleda kepikõndijatel ja lapsevankritega osalejatel. Nõue on sisse viidud osalejate turvalisust silmas pidades. Vabandame.

 

Distantsid

5 km "Lahe Rakvere" ajavõtuta: jooks ja käimine. Start kell 21.45.

10 km "Raju Rakvere" ajavõtuga: jooks ja käimine. Start kell 21.40.

21,1 km "Võimas Rakvere" ajavõtuga: jooks. Start kell 21.30.

Mõmmi jooksude distantsid on vanuseklassi põhised. Mõmmi jooksudel võib osaleda alates alla aastasest vanusest kuni 13 eluaastani (osaleda võib käsikäes vanematega). Distantsid 200-400 m. Mõmmijooksude toimumiskoht on Rakvere linnastaadionil.

 

Ajavõtt ja tulemused:

5 km distantsil aega ei võeta (rinnanumbrit ei väljastata). 10 km ja 21,1 km distantsidel on kõikidel osalejatel elektrooniline ajaarvestus (kiibiga ajavõtt - väljastatakse rinnanumber).

Ajavõttu teostab Viking Line Eesti Ööjooksu lepinguline partner – Nelson Timing.

Lõplik finišiprotokoll kinnitatakse ja ilmub Viking Line Eesti Ööjooksu veebilehele: www.ööjooks.ee hiljemalt 7 päeva peale jooksu. Vahetulemuste link lisatakse esimesel võimalusel peale jooksu Ööjooksu veebilehele ja ametlikule Facebooki lehele.

Ajavõtuga distantsidel on elektrooniline kiip kinnitatud rinnanumbri tagaküljele ning seda ei ole vaja võistluse lõppedes tagastada.

Ajavõttu tagavat kiipi ei tohi numbri tagant eemaldada ja numbri voltimine on rangelt keelatud. Vastasel juhul tulemused ei fikseeru.

Number koos ajavõtukiibiga tuleb paigaldada rinnale ja see peab olema nähtav kogu võistluse vältel.

Ajavõtuga seotud ettepanekuid ja tähelepanekuid saab aktsepteerida ainult enne lõplike tulemuste kinnitamist ja kuni 19.08.2019 kell 20.00.

Proteste saab esitada ainult kirjalikul kujul võistluskeskuse infolauda kuni 17.08.19 kell 23.59. Protesti esitamise tasu on 30 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes.

 

Osavõtutasu ja registreerimine:

Registreerimine internetis on avatud, kohtade olemasolul, kuni 12.08.2019 Viking Line Eesti Ööjooksu veebilehel: www.ööjooks.ee.

 

Osaluskohti on Ööjooksul piiratud hulgal:

  • 5 km "Lahe Rakvere" ajavõtuta – 900 kohta
  • 10 km "Raju Rakvere" ajavõtuga – 4500 kohta
  • 21,1 km "Võimas Rakvere" ajavõtuga - 1000 kohta
  • Mõmmijooksud – 1000 kohta

Registreerimine distantsidele lõpeb 12.08.2019 südaöösel või osaluskohtade lõppemisega.

 

Alates 13.08.2019 a interneti teel 5 km; 10 ja 21,1 km distantsidele registreerumist ei toimu!

 

17.08.2019 a kell 12.00-19.00 (Mõmmijooksudel kuni 17.30) saab võistluskeskuses, Rakvere Spordikeskus, stardikohtade olemasolul registreeruda 5 km distantsile, 10 km rajale ning 21,1 km distantsile.

 

Osavõtutasud:

 

Distants/periood

Kuni 30.04.19

Kuni 30.06.19

Kuni 12.08.19

 

STARDIKOHTADE ARV (vabade kohtade jääki näed registreerimisel)

5 km ajavõtuta (Nike jooksusärk, e-diplom, reis Soome)

19€

22€

25€

900

10 km ajavõtuga

(Nike jooksusärk,  e-diplom, reis Soome, medal)

25€

30€

35€

4500

21,1 km ajavõtuga

(Nike jooksusärk,  e-diplom, reis Soome, medal)
 

30€

35€

40€

1000

Mõmmijooksud

(rõõm, magus, limonaad, diplom, kinkekott)

4€

5€

5€

1000

 

Grupi registreerumiste (alates 10 osalejat) puhul saab osavõttu tasuda ka arve alusel. Osavõtjate nimed kantakse stardiprotokolli hiljemalt 10 päeva peale korraldajate poolt väljastatud arve tasumist. Registreeringud kustutatakse juhul kui arve ei ole tasutud 5 päeva jooksul arve väljastamisest. Palume gruppidel kuni üheksa inimest registreerida ennast Viking Line Eesti Ööjooksule üksikisiku registreerimisvormi kaudu, mis võimaldab lisada kaaslasi piiramatul hulgal.

 

Nime- ja raja ümberregistreerimine on võimalik kuni 31.07.2019 a (poolmaratonis kuni 15.07.2019).

 

Ümberregistreerimise tasu on 10 €, millele lisandub võimalik osavõtumaksude vahe. Ümberregistreerimiseks kanda ümberregistreerimistasu korraldaja MTÜ Rakvere Maraton arveldusarvele (EE911010220117720014), selgitusse märkida: eelnevalt registreeritud osavõtja ja uus osavõtja, koos sünnikuupäevaga (Nt. Jana Õunapuu asemel osaleb Juhan Kukk – 12.08.1983. Raja vahetuse korral märkida osaleja nimi ja raja vahetus (Nt Jana Õunapuu vahetab 5 km rada – 10 km). Kindlasti tuleb uue osaleja puhul lisada ka uue osaleja särgi suurus. Ümberregistreerimise tasu kandmisest korraldajate arveldusarvele palume teavitada koos maksekinnituse koopiaga: info@eestimaraton.ee, mis tagab kiirema nime- või rajavahetuse stardiprotokollis.

 

 

PANE TÄHELE:

 

Kõik osavõtutasud sisaldavad 20 % käibemaksu.

Interneti (pangalink) kaudu registreerimisel lisandub osavõtutasule teenustasu 0,5 € ühe registreeringu kohta.

Grupisoodustus 10% kehtib gruppidele alates 10 osalejat (arvestuses ei osale Mõmmijooksudel osalejad) alates teisest registreerimisvoorust, st alates 01.05.2019. Soodustus rakendub gruppide registreeringutele, mis laekuvad korraldajatele hiljemalt 22.07.2019!

Ühe registreeringu kohta üks soodustus (kehtib ka kampaaniate puhul).

NB! Ööjooksu ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel ja osaleja loobumisel (olenemata põhjusest) osavõtumaksu ei tagastata. Eelostetud T-särke, kruuse ja muid promotsioonilisi tooteid, samuti Viking Line vms kinkekaarte, väljastatakse ainult võistluskeskuses kohapeal kuni 17.08.19 kell 23.30. Hilisemat väljastust ja postitust ei toimu - osaleja kaotab õiguse toodete lunastusele peale 17.08.19 kella 23.30. Tooted lähevad heategevuseks või utiliseerimisele.

 

Radade üldkorraldus ja varustatus

2019. aasta Viking Line Eesti Ööjooksu rajad on uued ning esindatud on Rakvere põhilised vaatamisväärsused.

10 km distantsil osalejad läbivad 10 km pikkuse ringi.

21,1 km distantsil osalejad läbivad kaks ringi.

Ööjooksu 10 ja 21,1 km rajad on passistatud vastavalt IAAF standarditele (sügisel 2018. a) ning vastavad rahvusvahelistele nõuetele. 5 km ring on mõõdistatud kasutades GPS süsteeme ning on ca 4,8 km pikkune.

Rajad on valgustatud tänavavalgustusega.

Radu julgestavad vabatahtlikud, abipolitseinikud ja turvatöötajad.

Rajad on viidatud ja kilomeetrite tähised paiknevad igal kilomeetril (tutvu kindlasti valitud rajaga www.ööjooks.ee lehelt). Km tähised paiknevad osaleja paremal käel. 5 km osalejatel kollase taustaga, 10 km osalejal sinise taustaga ja poolmaratonil punase taustaga viidad.

Joogipunktides on Neptunas vesi plastiktopsides (valge või läbipaistev plastik) ning Powerade spordijook punases papptopsis.

 

Radadel on tagatud joogi- ja värskenduspunktid:

5 km - 1 joogipunkt (Neptunas vesi)

10 km – 2 joogipunkti (Neptunas vesi ja Powerade spordijook)

21,1 km - 6 joogipunkti (Neptunas vesi ja Powerade spordijook)

Radadel on jahutamiseks üles seatud Ööjooksu toetaja "GARDENA" kastmispunktid.

 

Stardimaterjalide väljastus ja stardigrupid:

Stardimaterjalide väljastamine toimub isikut tõendava dokumendi alusel.

Teise osaleja stardimaterjale saab välja võtta lihtkirjas volituse alusel või omades teise osaleja ID kaarti või ID kaardi koopiat.

Stardimaterjale (s.h. rinnanumber koos ajavõtukiibiga jms) väljastatakse 17.08.2019 kella 12.00-20.30 võistluskeskusest, Rakvere Spordikeskus, aadressil Kastani 12.

OLULINE: Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 17.08.2019 kell 20.30.

Pääs oma stardigruppi ja kohavalik on osalejale vaba. Korraldaja eristab ainult 21,1 km „kuuma gruppi“. 10 km kiirematel osalejatel palutakse võtta stardipositsioon oma starditsooni esimeses osas.

Osalejal palutakse olla stardikoridoris vähemalt 20 minutit enne oma stardigrupi starti.

 

PANE TÄHELE!

Stardikoridori ja Viking Line Eesti Ööjooksul osalema pääsevad ainult Ööjooksu 2019 ametlikus särgis ja numbrit rinnal kandvad osalejad (rinnanumbrit ei väljastata 5 km läbijale). Sündmuse reegleid mittejärgivad osalejad diskvalifitseeritakse finišiprotokollis.

2019. aastal ei ole Ööjooksul lubatud osaleda kepikõndijatel ja lapsevankritega osalejatel. Nõue on sisse viidud osalejate turvalisust silmas pidades. Vabandame.

Vastutus ja vanusegrupid:

·        Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest.

·        Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb võistluskeskuses ja Keskväljakul).

·        Poolmaratoni rajale lubatakse nooremaid kui 16 aastaseid noorukeid ainult lapsevanema või hooldaja kirjalikul loal.

HOIA PAREMALE! Juhul kui soovid võtta rahulikult, hoia raja paremale poole. Nii saavad kiiremad osalejad sujuvalt mööduda raja vasakult poolt.

PANE TÄHELE! Palume valida Ööjooksu läbimiseks sobiv tempo, mis tagab rajal ja finišis hea enesetunde ning aitab vältida terviserikkeid.

Vanusegrupid:

 

PA sünd. 2002 ja hiljem

TA sünd. 2002 ja hiljem

MJ sünd. 2000-2001

NJ sünd.  2000-2001

MN sünd. 1995-1999

NN sünd.  1995-1999

M sünd. 1980-1994

N sünd. 1980-1994

M40 sünd.1975-1979

N40 sünd. 1975-1979

M45 sünd. 1970-1974

N45 sünd. 1970-1974

M50 sünd. 1965-1969

N50 sünd.  1965-1969

M55 sünd. 1960-1964

N55 sünd. 1960-1964

M60 sünd. 1955-1959

N60 sünd. 1955-1959

M65 sünd. 1950-1954

N65 sünd. 1950-1954

M70 sünd. 1945-1949

N70 sünd. 1945-1949

M75 sünd 1944 ja varem

N75 sünd 1944 ja varem

 

Auhinnad, preemiad:

E-diplom ja fotod:

Allalaetav e-diplom osalejale on kättesaadav koos lõpliku finišiprotokolli valmimisega Viking Line Eesti Ööjooksu veebilehelt www.ööjooks.ee hiljemalt 7 päeva peale jooksu.

Osalejatel on võimalik vaadata ja alla laadida fotosid sündmusest alates mõned päevad peale jooksu. Fotod paiknevad Snap.ee keskkonnas ja on lingina kättesaadavad www.ööjooks.ee lehelt. Ööjooksu ametlikud fotod on osalejatele tasuta.

 

Viking Line kinkekaart:

Kõik põhidistantsidel osalejad saavad Viking Line´lt kinkekaardi edasi-tagasi reisiks Helsingisse, kahele. Minek ja tulek ei pea toimuma samal päeval. Reisijatasu 5 €/suund. Lapsed kuni 11-aastat reisivad saatjaga tasuta.

 

Lõpetaja medal:

Kõik 10 km ja 21,1 km lõpetajad saavad finišis Viking Line Eesti Ööjooksu medali.

 

Särkide väljastus:

5; 10 ja 21,1 km distantsi registreerumishinnas sisaldub Viking Line Eesti Ööjooksu hingavast materjalist Nike jooksusärk (registreerumisel tuleb valida sobiv suurus). Registreerumisega kaasnev T-särk ootab ees 17.08.2019 a võistluskeskuses.

Registreerumisel valitud särgi suurust ei ole väljastusel 17.08.19 võimalik muuta.

Särke väljastatakse ainult 17.08.19 kuni kell 23.30. Särkide postitust ei toimu. Osaleja kaotab õiguse särgi lunastamiseks peale 17.08.19 kella 23.30.

 

Tipp-võistlejate tunnustamine:

21,1 km parimaid 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja toetajate auhindadega, 6 naist ja meest toetajate auhindadega. Auhinnad Rakvere Lihakombinaadilt, Nivealt, Icepower´lt, Gardenalt, Salvestilt, Nike´lt, Sportlandilt jt.

10 km parimaid 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja toetajate auhindadega. Auhinnad Rakvere Lihakombinaadilt, Nivealt, Icepower´lt, Gardenalt, Salvestilt, Nike´lt, Sportlandilt jt.

Parimate autasustamine toimub Rakvere linnastaadionil 17.08.2019 a. kell 23.10. Tule ela kaasa ja saa võimas elamus - pealtvaatajatele tagatud vihmakindel tribüün.

 

Pesemine, pakihoid ja riietumine:

Tasuta pesemine peale jooksu Ööjooksu rinnanumbri või särgi ettenäitamisel Rakvere Spordikeskuses (Kastani 12) - 200 m finišist. Spordikeskus avatud kuni 01.00 õhtul.

Tasuta pakihoid avatud võistluskeskuses Rakvere Spordikeskuses aadressil Kastani 12, kell 18.00 kuni sündmuse lõpuni 00.30. Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust 18.08.19 kella 00.30ks utiliseeritakse korraldaja poolt.

Korraldaja ei vastuta pakihoidu jäetud esemete eest. Pakihoiu kasutamine on osaleja vastutusel. Riietusruumid tagatud meestele ja naistele võistluskeskuses. Välikäimlad asuvad stardikoridori läheduses.

 

Parkimine ja liiklus:

Soovituslik parkimine on Vallikraavi, Näituse ja Jaama tänavatel, mis tagab jooksu lõppedes operatiivsema väljumise linnast (Tallinna, Narva, Pärnu või Tartu suunal).

Parkimisega mujale linnaruumi ja kesklinna alassse kaasnevad liikluspiirangud, mis tähendavad takistusi hilisemal linnast väljumisel.

Korraldajad paluvad tungivalt vältida parkimist Laiale ja Posti tänavale, Pikale tänavale (remondis), Laada tänavale ja Kastani puiestee äärde. Võistlustrassi äärde jäävatelt parkimisaladelt on keelatud sõidukitega lahkuda võistluse toimumise ajal!

Liiklus on kesklinnas suletud Kastani puiesteel (Silla tn - Spordi/Adoffi) 17.08.2019 kell 7.00 - 18.08.2019 kell 02.00.

 

PANE TÄHELE:

Kõik Viking Line Eesti Ööjooksu rajad on suletud üldliiklusele 17.08.2019 kell 21.00-00.30. Tutvu täpsemalt rajakaartidega avalehelt.

 

Korraldaja:

Viking Line Eesti Ööjooksu korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Rakvere linna ja toetajatega.

Ööjooksu ametlikud infokanalid on: www.eestimaraton.ee ja Viking Line Eesti Ööjooksu Facebook leht: Ööjooks

Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014, Swedbank EE852200221050534842, info@eestimaraton.ee

Kontor: Kastani 10 a Rakvere.

Korraldaja õigused:

Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi.

Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel.

Korraldajal on õigus keelata starti sisenemine osalejatel, kes ei kanna Ööjooksu ametlikku särki ja rinnanumbrit.

Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid.

Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.

Korraldaja ei vastuta Force Majeure (loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata.

Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest.

Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Viking Line Eesti Ööjooksu sekretariaati (infolaud) kuni 17.08.19 kell 23.59. Protesti esitamise tasu on 30 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes.

Tagasiside ja infopäringud peale üritust:

Osavõtjate ja partnerite pöördumistele seoses jooksuga, vastatakse argipäeviti vähemalt kuni 23.08.2019 a. Korraldajad paluvad mõistvat suhtumist, kuna osavõtjate ja huviliste hulgast johtuvalt võib küsimusi olla palju ja vastused viibida kuni mitu päeva.

Viking Line Eesti Ööjooks toimub tänu toetajatele:

Viking Line, Nike, Põhjakeskus, Sportland, Würth, Neptunas, Pihlaka, Selver, ELKE Auto, Rakvere Lihakombinaat, Powerade, ASTERA, Puls0, Photopoint, KSA Silmakeskus, Fazer, Lammasmäe Puhkekeskus, Cramo, Ehituse ABC, NIVEA, Kaupmees, Gardena, Ice Power, SALVEST, Eesti Kultuurkapital, Rakvere linn. Kellapartner: POLAR. Meediapartner: EESTI MEEDIA

Suuremad partnerid:

Kergejõustikuklubi ViKe, 1. jalaväebrigaad, Rakvere Esteetika ja Tantsukool, Arendus ja Haldus OÜ, Rakvere Spordikeskus, Signaal Rakvere OÜ, Spordiürituste Korraldamise Klubi, Rakvere Karmeli Kogudus, Rakvere Vesi AS, Rakvere Päästekomando, Ida Politseiprefektuuri Rakvere osakond jpt.